Datenschutzerklärung

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rechtsanwalt Florian Maximilian Nirrnheim Kanzleiname: Straight-up Legal Advice by Rechtsanwalt Florian Maximilian Nirrnheim Theresienstraße 1 80333 München Tel.: +49 177 6224221 E-Mail: kanzlei@s-up-legal.de Webseite: www.s-up-legal.de

(im Folgenden als „Kanzlei“ bezeichnet).

Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Kanzlei gesetzlich nicht beordnet, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 38 Abs. 1 BDSG (in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) nicht vorliegen.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen (siehe Ziffer 1).

1. Umfang der Verarbeitung

Die Kanzlei verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie der Inhalte und rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen

Soweit die Kanzlei für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages (Mandatsverhältnis) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Kanzlei unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Kanzlei oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Speicherdauer und Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt (insbesondere berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten für anwaltliche Handakten gem. § 50 BRAO sowie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen), vorgesehen wurde.

4. Externe Verlinkungen

Die Webseite der Kanzlei enthält Hyperlinks zu Webseiten Dritter. Wenn Sie diesen Verlinkungen folgen, verlassen Sie die Webseite der Kanzlei. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Zielseiten unterliegt ausschließlich der Verantwortung des jeweiligen Drittanbieters.

5. Empfänger von Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der Kanzlei benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Kanzlei erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• – Sie hierzu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
• – die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertrags- und Mandatsverhältnissen erforderlich ist (z. B. Gerichte, Behörden, Kanzleidienstleister),
• – für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• – die Kanzlei IT-Dienstleister und Webhoster als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) einsetzt, die streng an die Weisungen der Kanzlei gebunden sind und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet wurden.

1. Webseitenfunktionen & Hosting

a. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf der Webseite der Kanzlei erfasst das System bzw. der Hosting-Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• – IP-Adresse des zugreifenden Nutzers
• – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• – Name und URL der abgerufenen Datei
• – Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• – Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

(2) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme der Kanzlei zu gewährleisten.

(4) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung in Logfiles werden die Daten in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

b. Technisch notwendige Cookies

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webseite der Kanzlei verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Erfasst werden dabei u. a.:

• – Sitzungs-IDs (Session-Cookies)
• – Spracheinstellungen / Systemkonfigurationen

(2) Rechtsgrundlage

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck des Einsatzes technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

(4) Speicherdauer

Die meisten der von der Kanzlei verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite der Kanzlei übermittelt. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

2. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail-Kontakt)

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite der Kanzlei sind Formulare zur Kontaktaufnahme vorhanden. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an die Kanzlei übermittelt und gespeichert.

Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Nachricht.

Freiwillige Angaben: Unternehmensname.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder dem Anruf übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

(2) Rechtsgrundlage

Für Pflichtangaben bei Anfragen zur Vorbereitung/Erfüllung eines Mandats: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Für sonstige allgemeine Anfragen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Für freiwillige Angaben (z. B. Unternehmen): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Kanzlei allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Bearbeitung Ihres Anliegens.

(4) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen im Rahmen eines Mandatsverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbes. § 50 BRAO: 6 Jahre für Handakten ab Ablauf des Kalenderjahres der Mandatsbeendigung; steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen.

3. Online-Widerrufsformular

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite stellt die Kanzlei ein Formular bereit, mit dem Mandanten (Verbraucher) einen fernmündlich oder online geschlossenen Vertrag über anwaltliche Dienstleistungen widerrufen können.

Pflichtangaben: Name des Mandanten, Anschrift des Mandanten, Angaben zur Identifizierung des Vertrags (z. B. Mandatsreferenz/Gegenstand), Datum der Beauftragung („Beauftragt am“), E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung.

Freiwillige Angaben: Grund des Widerrufs.

(2) Rechtsgrundlage

Pflichtangaben: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den verbraucherschutzrechtlichen Widerrufsvorschriften des BGB (§§ 355 ff. BGB) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rückabwicklung des Dienstvertrags).

Freiwillige Angaben: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Abwicklung und Dokumentation des Widerrufs sowie der Versendung einer Zugangsbestätigung per E-Mail.

(4) Speicherdauer

Die Daten werden nach Abwicklung des Widerrufs im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Kanzleiunterlagen aufbewahrt (berufsrechtlich § 50 BRAO sowie steuer- und handelsrechtliche Vorgaben).

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Da die Erhebung der Pflichtdaten auf gesetzlichen Vorgaben beruht, besteht bezüglich der Pflichtangaben kein Widerspruchsrecht. Bezüglich der freiwilligen Angabe des Widerrufsgrundes kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden.

4. Verlinkung zu Social Media (LinkedIn)

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite der Kanzlei wird auf das persönliche Profil des Verantwortlichen beim Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) verlinkt. Es handelt sich hierbei um einen reinen Hyperlink. Beim Aufruf der Webseite der Kanzlei werden keine Daten an LinkedIn übertragen.

(2) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Darstellung der beruflichen Vita und Kontaktschnittstellen).

(3) Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung einer einfachen Verlinkung zum beruflichen Profil des Kanzleiinhabers.

(4) Speicherdauer

Auf der Webseite der Kanzlei findet beim bloßen Anzeigen des Links keine Datenspeicherung statt. Nach dem Anklicken des Links richtet sich die Speicherdauer nach den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn Ihren Besuch auf dem Profil Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuordnet, loggen Sie sich bitte vor dem Anklicken des Links aus Ihrem LinkedIn-Konto aus.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von der Kanzlei verarbeitet werden.
• – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind.
• – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Gründe hierfür vorliegen (und keine berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
• – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• – Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
• – Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für S-up Legal Advice ist:

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach Tel.: +49 (0) 89 981 180 093 – 0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de